Secretaria/o administrativa/o

Über die Stelle

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Secretario/a administrativo/a – Despacho profesional (Palma) Buscamos a una persona que se incorpore al equipo de secretariado del despacho y dé soporte administrativo en la gestión diaria de los expedientes de nuestros clientes. Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00. En C/Reina Esclaramunda 1A. 2º 2º. Funciones principales: Atención a clientes de forma presencial, por teléfono y por correo electrónico, y seguimiento de sus encargos. Apertura, organización y archivo de expedientes en el sistema documental del despacho (SharePoint). Preparación y presentación telemática de trámites ante la Seguridad Social (altas y bajas en RETA, empleados de hogar, vida laboral), la Agencia Tributaria, Extranjería, la DGT y la Autoritat Portuària de Balears. Gestión de certificados digitales, apoderamientos y citas previas con las administraciones. Redacción de escritos, solicitudes y comunicaciones a clientes y organismos. Control de plazos y notificaciones, y coordinación con el resto del equipo. Apoyo en la organización interna del despacho. Se valorará: formación en administración y finanzas o similar, manejo de Office 365, soltura con las sedes electrónicas y capacidad de organización.

Anforderungen

• Título de ciclo formativo de grado medio en administración y gestión de empresas / 1-2 años de experiencia en el mismo puesto de trabajo o similar.
• Hablar castellano de forma nativa o nivel C2 acreditado.
• Hablar catalán de forma nativa o nivel B1 acreditado.
• Inglés no es imprescindible.
• Buena redacción y ortografía en los idiomas que domine sea de manera nativa o no.
• Dominio de Office 365 y de inteligencia artificial. (Outlook, Excel, SharePoint, Claude, Bing, etc.)
• Nociones jurídicas, administrativas y contables.

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