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Behörden

NIE beantragen: der erste Schritt vor jedem Arbeitsvertrag

Was die NIE ist, wer sie braucht, welches Formular und welche Gebühr amtlich vorgeschrieben sind – und der Unterschied zur Aufenthaltsanmeldung, den die meisten verwechseln.

Die NIE ist eine Nummer, keine Erlaubnis. Sie identifiziert dich gegenüber spanischen Behörden, Banken und Arbeitgebern – mehr nicht. Genau diese Verwechslung kostet die meisten Leute Zeit: Wer glaubt, mit der NIE sei der Aufenthalt geregelt, wundert sich später beim Einwohnermeldeamt. Für die Jobsuche ist sie trotzdem der erste Schritt, denn ohne sie kann kein Betrieb dich anmelden.

Wer sie braucht

Die Policía Nacional formuliert es weit: Ausländer, die aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründen eine Verbindung zu Spanien haben. Praktisch heißt das: Jeder, der hier einen Arbeitsvertrag unterschreiben, ein Konto eröffnen, ein Auto anmelden oder eine Wohnung mieten will. Ein Arbeitsvertrag ohne NIE ist nicht möglich, weil die Anmeldung bei der Sozialversicherung an dieser Nummer hängt.

Was du brauchst

  • Formular EX-15 („Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados“), ausgefüllt.
  • Nachweis über die bezahlte Gebühr: Tasa 790, Código 012.
  • Deinen Pass oder Personalausweis – im Original und als Kopie.

Gebühr für die NIE-Zuweisung

9,84 €

Amtlicher Satz der Policía Nacional für die „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado“. Die Tasa wird vor dem Termin bezahlt, nicht am Schalter.

Wo du sie beantragst

In Spanien bei einer Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) oder einer Polizeidienststelle. Vom Ausland aus über eine spanische Auslandsvertretung – dann läuft der Antrag über die Comisaría General de Extranjería y Fronteras. Auf Mallorca ist die zuständige Stelle in Palma; welche Dienststelle gerade zuständig ist und wie du sie erreichst, findest du im Dependenzen-Finder der Policía Nacional, weil sich Adresse und Kontaktwege ändern können.

Wie lange es dauert

Für die Entscheidung selbst nennt die Policía Nacional eine Frist von fünf Tagen ab Eingang des Antrags. Wichtig ist der zweite Teil dieser Regel: Bleibt eine Antwort innerhalb dieser Frist aus, gilt der Antrag als abgelehnt. Schweigen ist hier also keine stillschweigende Zustimmung – wer nichts hört, muss nachfassen statt zu warten.

Die drei häufigsten Fehler

  1. 01Name und Passnummer auf dem Formular, auf der Tasa und im Pass stimmen nicht Zeichen für Zeichen überein. Zweite Vornamen und Bindestriche sind der übliche Stolperstein.
  2. 02Die Tasa wird erst am Termin bezahlt. Der Zahlungsnachweis gehört zu den Unterlagen – ohne ihn ist der Antrag unvollständig.
  3. 03Die NIE wird mit der Anmeldung des Aufenthalts verwechselt. Das sind zwei getrennte Verfahren mit zwei getrennten Formularen.

Was das für deine Bewerbung heißt

Du brauchst die NIE nicht, um dich zu bewerben. Du brauchst sie, bevor der Vertrag unterschrieben wird. Wenn du noch keine hast, sag das im Gespräch – auf Mallorca ist das ein alltäglicher Vorgang, und ein Teil der Betriebe hilft bei der Beantragung. Bei Vokaro steht dieser Hinweis direkt in der Anzeige: Stellen mit Unterstützung bei NIE und Anmeldung sind entsprechend gekennzeichnet, du musst nicht danach fragen.

Ist die NIE dasselbe wie eine Aufenthaltsgenehmigung?

Nein. Die NIE ist eine Identifikationsnummer für Behörden, Banken und Arbeitgeber. Der Aufenthalt wird in einem eigenen Verfahren angemeldet.

Was kostet die NIE?

Die Policía Nacional weist für die Zuweisung der NIE auf Antrag des Betroffenen 9,84 € aus, zu zahlen über die Tasa 790 Código 012 vor dem Termin.

Kann ich die NIE von Deutschland aus beantragen?

Ja, über eine spanische Auslandsvertretung. Der Antrag läuft dann über die Comisaría General de Extranjería y Fronteras.

Was passiert, wenn ich nach fünf Tagen nichts höre?

Nach der Verfahrensbeschreibung gilt der Antrag dann als abgelehnt. Ausbleibende Antwort ist keine Zustimmung – in dem Fall bei der Dienststelle nachfassen.

Brauche ich die NIE schon für die Bewerbung?

Nein, erst für den Arbeitsvertrag und die Anmeldung bei der Sozialversicherung. Dass du noch keine hast, hindert dich nicht an der Bewerbung.

Gibt es eine feste Adresse für die NIE in Palma?

Wir nennen hier bewusst keine, weil Dienststellen umziehen und Öffnungszeiten sich ändern. Die aktuelle Adresse und Kontaktwege findest du im Dependenzen-Finder der Policía Nacional, verlinkt unter den Quellen dieses Artikels.

Quellen

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