Payroll & Administration Specialist

Sobre el puesto

Payroll & Administration Specialist en Eivissa. Jornada completa. ¿Qué estamos buscando? Estamos buscando un/a Payroll & HR Administration Specialist que se incorpore al equipo de Recursos Humanos y nos ayude a garantizar una gestión laboral eficiente, rigurosa y cercana, contribuyendo al bienestar de nuestros/as colaboradores/as. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, con capacidad para trabajar en equipo, actitud positiva, vocación de servicio y compromiso con la confidencialidad y el cuidado de las personas. ¿Qué tenemos para ti? - Contrato anual. - Tendrás la oportunidad de unirte a uno de los principales hoteles de estilo de vida de lujo del sur de Europa, ubicado en Ibiza, Baleares. FUNCIONES OPERATIVAS - Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría. - Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo. - Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as. Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina. - Controlar las incidencias y variables que puedan darse en las nóminas, gestionarlas y corregirlas si es necesario. - Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast. - Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto. - Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales. - Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas. - Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna. - Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna. - Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma. - Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina. - Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores. - Administración de personal (finalizaciones, antelación, excedencias, IRPF garantizado, novaciones, cartas sanciones) - Gestión plataforma interna de gestión de personas (Factorial/Nivimu) - Coordinación para procesos judiciales; recopilación de información. - Altas en excel para plataforma departamento informática. - Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C. - Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo. - Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA - Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar. - Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática - Experiencia: Entre 2 y 3 años en puesto similares - Idiomas: Español e Inglés alto. *Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.

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